1.Những ưu điểm của máy tính văn phòng cũ
- Tiết kiệm chi phí: Các hãng linh kiện liên tục ra các sản phẩm thế hệ mới làm các linh kiện thế hệ cũ giảm giá rất nhiều. Vì vậy, Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được 40% -50% chi phí nếu mua máy tính bàn cũ. Giá thành của một chiếc PC văn phòng cũ chỉ từ 3 triệu trong khi bạn phải bỏ ra từ 7 triệu trở lên để sở hữu một chiếc máy tính văn phòng mới
- Chất lượng: Tại Ducanhpc, case văn phòng cũ là sự kết hợp giữa các linh kiện mới và các linh kiện đã qua sử dụng. Bằng kiến thức và kinh nghiệm trong ngành máy tính, chúng tôi chỉ lựa chọn những linh kiện nguyên bản không qua sửa chữa, còn bảo hành hãng mới qua sử dụng 1 -2 năm để xây dựng lên các cấu hình PC văn phòng cũ chất lượng có hiệu suất cao, bền bỉ. Một chiếc PC văn phòng cũ tối thiếu cũng sẽ sử dụng tốt trong khoảng 5-8 năm trong khi máy mới là khoảng 8-10 năm. Như vậy, nếu bạn mua một chiếc máy tính để bàn văn phòng cũ mới qua sử dụng được 1-2 năm thì không khác gì sở hữu một chiếc máy mới.
- Dễ nâng cấp: Máy tính để bàn cũ rất đa dạng về đời máy, cấu hình máy, thương hiệu nên bạn dễ dàng tìm kiếm bất cứ linh kiện nào, đời máy nào. Nên bạn dễ dàng nâng cấp máy tính bất cứ khi nào. Trong khi, việc tìm kiếm linh kiện phù hợp, tương thích cho các máy tính đời mới là rất khó khăn.
2. Kinh nghiệm mua máy tính văn phòng cũ
Để mua được một chiếc PC văn phòng cũ hiệu năng tốt, bền bỉ, chạy ổn định, ít lỗi vặt là một điều khá khó khăn cho doanh nghiệp nếu như không có các kiến thức máy tính cơ bản. Dưới đây là các kinh nghiệm trong việc chọn mua máy tính để bàn văn phòng cũ, các công ty, doanh nghiệp có thể tham khảo để mua được các cấu hình máy chất lượng, giá cả phù hợp và hạn chế các rủi ro không đáng có.
Xem thêm Bảng giá máy tính văn phòng
Chọn cửa hàng bán máy tính văn phòng cũ uy tín
Không khó để bạn tìm được một địa chỉ bán máy tính cũ nhưng sẽ là không dễ để bạn tìm được một đơn vị bán máy tính văn phòng vừa uy tín vừa có giá cạnh tranh. Cửa hàng nào cũng có thể nhận mình là “uy tín” nhưng chỉ sau khi mua hàng, trải nghiệm dịch vụ bảo hành và dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng thì bạn mới đánh giá được.
Sau đây là một số tiêu chí DUCANHPC đưa ra để giúp các doanh nghiệp dễ dàng đánh giá được “độ uy tín” của đơn vị bán máy:
- Sản phẩm chính hãng
- Bảo hành dài và uy tín: tem – phiếu và cam kết bảo hành rõ ràng
- Hỗ trợ bảo hành nhanh chóng, không trốn tránh trách nhiệm
- Các dịch vụ hỗ trợ khác: giao hàng, lắp đặt, cài đặt, hỗ trợ sử dụng…
Với các tiêu chí cụ thể, rõ ràng trên cùng với các định tính khi bạn tiếp nhận các thông tin tư vấn sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bán hàng, DUCANHPC tin rằng bạn sẽ lựa chọn được địa chỉ bán máy tính văn phòng uy tín cho mình.
Với cam kết “Bán chất lượng để mua uy tín”, DUCANHPC đã trở thành sự lựa chọn tin cậy của nhiều khách hàng như: Tiin Store, Chiaki.vn, Megaads… 100% khách hàng đã mua hàng tại DucanhPC đều quay lại mua hàng lần 2, lần 3… bởi chúng tôi chỉ bán sản phẩm chất lượng nhất đi kèm dịch vụ bảo hành uy tín và dịch vụ hỗ trợ tận tâm 24/7.
Chọn cấu hình máy phù hợp với nhu cầu sử dụng
Một chiếc máy tính văn phòng phù hợp, chạy mượt mà, ổn định và ít lỗi vặt sẽ giúp nhân viên có những trải nghiệm làm việc thích thú từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Vì vậy, trước khi mua máy, doanh nghiệp hoặc bộ phận mua hàng cần xác định được: máy tính sắp mua được dùng cho nhân viên nào, vị trí làm việc là gì, loại hình công việc cần xử lý, các phần mềm ứng dụng cần trang bị là gì?
Từ mục đích sử dụng của nhân viên, bạn sẽ xây dựng được một cấu hình cơ bản cần mua.Tiếp theo, bạn đánh giá tổng thể lại cấu hình lần nữa, cân đối với mức ngân sách mục tiêu và từ đó có các điều chỉnh nâng cấp hay hạ cấp linh kiện cho phù hợp.
Vì dụ nếu bạn mua máy tính cho vị trí kế toán kho, vị trí này công việc chủ yếu là sử dụng Word, Excel, các phần mềm kế toán nhập liệu..thì bạn nên chọn máy có cấu hình cơ bản CPU I3 thế hệ 4, Ram 4Gb, SSD 120G là đủ đáp ứng công việc.
Xem thêm Máy tính cho kế toán
Tập trung ngân sách cho các linh kiện quan trọng
Một cấu hình máy tính cũ là sự kết hợp của nhiều linh kiện khác nhau như: Main, CPU, Ram, Ổ cứng, Nguồn, Vỏ máy. Ngoài ra, có các thiết bị đi kèm khác như: màn hình, phím, chuột. Và với máy tính để bàn văn phòng cũ, bạn có thể linh hoạt kết hợp sử dụng linh kiện mới đi kèm với linh kiện đã qua sử dụng.
Để tối ưu về mặt cấu hình nhưng tối thiểu về chi phí, thì doanh nghiệp chỉ nên tập trung chi phí vào các linh kiện quyết định độ mượt và bền của máy gồm: CPU, Ram và ổ cứng.
- CPU : hãy mua CPU I3 thế hệ thứ 4 trở lên hoặc nếu tài chính tốt thì hãy trang bị CPU I5 thế hệ 4. Bạn có thể tham khảo các CPU sau vừa khỏe, đáp ứng tốt các tác vụ văn phòng mà giá thành lại rất hợp lý: I3 4150, I3 6100, I5 4570, I5 6500…
- RAM: Sử dụng Ram dung lượng tối thiểu là 4GB và thế hệ Ram DDR3 bus 1600 hoặc nếu bạn cần tối ưu cấu hình hơn nữa hãy tham khảo Ram DDR4 8Gb bus 2400
- Ổ cứng: Ổ cứng là thiết bị sẽ lưu trữ dữ liệu vốn được xem là tài sản vô hình của công ty. Vì vậy đừng tiếc tiền sử dụng những ổ cứng hàng nhái, hàng tàu vì nếu ổ cứng hỏng việc lấy lại dữ liệu là điều không dễ. Về mặt cấu hình, máy tính văn phòng nên sử dụng ít nhất ổ SSD 120G để cài win, bộ cài phần mềm, ứng dụng và sử dụng thêm 01 ổ HDD 500G, 1T… để lưu trữ dữ liệu.
Xem thêm Cấu hình máy tính văn phòng
Kiểm tra chất lượng linh kiện
Kiểm tra hình thức bên ngoài của các linh kiện
Hình thức bên ngoài của linh kiện là một yếu tố để đoán được tuổi đời sử dụng của linh kiện, giúp bạn đoán được linh kiện được sử dụng nhiều chưa. Tại bước này, bạn chỉ cần đảm bảo hình thức linh kiện còn sáng, bóng không quá cũ hay có tình trạng hoen gỉ tại các mạch. Kiểm tra các cổng kết nối, cổng mạng hoạt động bình thường không
Kiểm tra sức khỏe các linh kiện
Công việc này yêu cầu bạn phải có hiểu biết về mặt kỹ thuật máy tính, bạn có thể yêu cầu đơn vị bán máy kiểm tra hoặc nhờ một người quen đi kèm để kiểm tra.
Mỗi linh kiện khách nhau lại có cách kiểm tra khác nhau và sử dụng các phần mềm kiểm tra khác nhau. Bạn có thể sử dụng các phần mềm kiểm tra Hirent Boot, Victoria, CPU-Z, Mornitor test…
Tuy nhiên, DucanhPC cũng không khuyến nghị bạn thực hiện điều này. Vì việc kiểm tra sức khỏe linh kiện yêu cầu thời gian test lâu, phực tạp, người mua hàng phải biết về kỹ thuật nhưng các công ty, doanh nghiệp thường không chuyên về lĩnh vực này.
Nếu bạn mua máy tính văn phòng có chế độ bảo hành từ 12 tháng trở lên thì các đơn vị bán ra đã phải tuyển chọn linh kiện rất kỹ và thường sử dụng các linh kiện mới đẹp để lắp ráp case thì mới dám đưa ra chế độ bảo hành dài như vậy. Vì vậy, bạn có thể bỏ qua bước này cũng được.
Kiểm tra nguồn gốc linh kiện
Mỗi linh kiện máy tính thường sẽ có một đơn vị chính phụ trách nhập khẩu và phân phối tại Việt Nam. Khi sản phẩm bán ra lần đầu tiên, sẽ được dán tem bảo hành của các bên phân phối này. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra các linh kiện này có phải được phân phối chính hãng hay không bằng cách xem trên linh kiện có tem bảo hành của nhà phân phối chính thức không.
Kiểm tra chế độ bảo hành của linh kiện
Nếu bạn mua được cấu hình máy tính văn phòng mà các linh kiện vẫn trong thời gian bảo hành của hãng thì là đảm bảo nhất và không khác gì mua được máy mới. Nhưng nếu chiếc máy bạn mua đã hết bảo hành hãng, thì bạn có thể kiểm tra linh kiện đã hết bảo hành lâu chưa? Và cửa hàng bán máy tính sẽ đứng ra bảo hành trách nhiệm bao lâu.
2. Top 3 máy tính văn phòng cũ phù hợp cho mọi công ty
Sau đây, DucanhPC sẽ đưa ra 03 cấu hình máy tính cũ cho dân văn phòng với mức giá từ 3 triệu đến 6 triệu phù hợp với mọi công ty, doanh nghiệp.
Máy tính văn phòng cũ giá rẻ I3 4150
Xem thêm chi tiết sản phẩm Tại đây
Cấu hình sử dụng CPU I3 4150 – CPU I3 thế hệ 4 của Intel với mức giá chỉ 3 triệu 7, đáp ứng tốt tất cả các tác vụ văn phòng như Word, Excel, phần mềm kế toán… Bộ nhớ Ram lên đến 4G có thể sử dụng nhiều trình duyệt Web, phần mềm, ứng dụng cùng lúc. Ổ cứng SSD 120G giúp máy hoạt động nhanh và mượt hơn..
Xem thêm các cấu hình Máy tính văn phòng giá rẻ
Máy tính văn phòng cũ I5 4570
Xem thêm chi tiết sản phẩm Tại đây
Cấu hình máy tính để bàn văn phòng I5-4570 sử dụng CPU I5 thế hệ thứ 4 với 4 nhân và 4 luồng và tần số xử lý 3.5Ghz cam kết đáp ứng mượt mà các tác vụ văn phòng. Ram dung lượng 4Gb cùng với SSD 120G sẽ mang đến trải nghiệm sử dụng siêu nhanh siêu mượt.
Máy tính văn phòng cũ I3 8100
Xem thêm chi tiết sản phẩm Tại đây
PC văn phòng cũ I3 8100 sử dụng CPU Intel I3 thế hệ thứ 8 có hiệu năng rất cao so với nhu cầu về văn phòng. Với mức giá 5,5 triệu, doanh nghiệp đã trang bị được một case văn phòng I3 8100 cấu hình cao, bền bỉ, đẹp 99% không khác gì mua máy mới.
3. DUCANHPC – Địa chỉ mua máy tính văn phòng cũ uy tín tại Hà Nội
Nỗi khó khăn lớn nhất của các doanh nghiệp khi lựa chọn mua máy tính văn phòng cũ là tìm đơn vị bán uy tín và tin cậy, có giá thành hợp lý. Vì không như máy tính mới – bạn sẽ có cam kết bảo hành của hãng, chế độ bảo hành của máy tính cũ phụ thuộc 100% vào trách nhiệm của đơn vị bán hàng.
Nhiều công ty, doanh nghiệp không có kinh nghiệm mua máy tính cũ, thường tìm kiếm một số đơn vị cung cấp case văn phòng cũ, rồi so sánh dựa trên 2 tiêu chí: cấu hình máy và giá thành máy. Sau đó, lựa chọn đơn vị có mức giá rẻ hơn. Hãy cẩn trọng với điều này!
- Bạn cần ưu tiên chất lượng sản phẩm – chất lượng linh kiện. Linh kiện cũ có nhiều tình trạng khác nhau: đẹp như mới, cũ chưa qua sửa chữa, cũ đã qua sửa chữa… Cùng một mã linh kiện nhưng tình trạng khác nhau sẽ có giá bán khác nhau. Nên nếu bạn lấy giá sản phẩm là tiêu chí lựa chọn sẽ rất dễ mua phải các linh kiện chất lượng kém, linh kiện đã qua sửa chữa.
- Hãy cân đối cả thời gian bảo hành và uy tín của cửa hàng. Nhiều nơi đưa ra mức giá bán rất thấp nhưng đi kèm với thời gian bảo hành rất ngắn: 1 tháng, 3 tháng hay 6 tháng. Chưa kể trường hợp một số địa chỉ đưa ra mức bảo hành dài nhưng đến khi phát sinh lỗi thì tìm mọi cách để từ chối bảo hành, thoái thác trách nhiệm.
Tại Hà Nội, DUCANHPC là địa chỉ cung cấp máy tính văn phòng cũ uy tín, chất lượng số 1.
Cam kết bảo hành: Tất cả máy tính để bàn văn phòng cũ tại DucanhPC đều được bảo hành 12 tháng. Với thời gian bảo hành dài như vậy, bạn chắc chắn không cần suy nghĩ về chất lượng của máy. Nếu máy phát sinh lỗi, chúng tôi sẽ tiến hành xử lý rất nhanh: 2h nếu ở hà nội và 24h nếu ở các tỉnh. . Lỗi là 1 đổi 1, không trây ỳ, hứa hẹn hay thoái thác trách nhiệm.
Giá thành cạnh tranh: Chúng tôi không phải là đơn vị bán rẻ nhất vì chúng tôi chỉ sử dụng các linh kiện hàng tuyển, đẹp như mới, nguyên tem của nhà phân phối và chúng tôi không bao giờ sử dụng hàng đã qua sửa chữa để ráp máy. Nhưng nếu so sánh các đơn vị có chất lượng sản phẩm tương đương cùng chế độ bảo hành dài uy tín, chắc chắn giá thành của DucanhPC cạnh tranh hơn rất nhiều.
Hỗ trợ tận tình: Trong quá trình sử dụng máy, các công ty doanh nghiệp chắc chắn sẽ gặp các lỗi về Win, phần mềm, ứng dụng (lỗi thuộc về người dùng không nằm trong trách nhiệm bảo hành), DucanhPC vẫn tận tình hỗ trợ các khách hàng xử lý các lỗi này 24/7.
Hóa đơn bán hàng đầy đủ: Chúng tôi có thể hỗ trợ các công ty, doanh nghiệp hóa đơn bán hàng hợp lệ để hạch toán chi phí với bộ phận kế toán.
Kết luận
Trên đây là các bí kíp và kinh nghiệm DUCANHPC khi chọn mua PC văn phòng cũ.Nếu cần tư vấn thêm, Quý khách hãy liên hệ ngay với DucanhPc để được hỗ trợ tốt nhất và sở hữu những chiếc PC văn phòng hiệu năng cao, chất lượng tuyệt vời và mức giá cực tốt.