Máy tính cho dân văn phòng có nhiều lựa chọn khác nhau như: Laptop, PC văn phòng lắp ráp, máy tính đồng bộ văn phòng, máy tính All in one…Dù lựa chọn kiểu máy nào, thì dân văn phòng cũng cần một chiếc máy tính đáp ứng các yêu cầu tối thiểu sau:
Đáp ứng yêu cầu công việc
Đối với dân văn phòng, máy tính là thiết bị làm việc quyết định hiệu suất công việc và hiệu quả công việc, là công cụ giúp phần quyết định mức thu nhập cho dân công sở. Vì vậy, dù bạn chọn loại máy tính nào để sử dụng cũng cần phải chắc chắn thiết bị này đáp ứng tốt và đầy đủ các mục đích sử dụng và yêu cầu công việc của bạn.
Về cơ bản, công việc của dân văn phòng thường là làm việc với các phần mềm nhẹ như Word, Excel, phần mềm kế toán (Fast, Misa, SAP, Oracle..), phần mềm bán hàng (Kiot Viet, Sapo..) nên cấu hình máy thường không yêu cầu cao. Chi tiết cấu hình tối thiểu để đáp ứng yêu cầu công việc văn phòng bạn xem tại mục 3 của bài viết này nhé.
Chọn máy đáp ứng được yêu cầu sử dụng thôi là chưa đủ, bạn cần lựa chọn một chiếc máy mang lại trải nghiệm sử dụng mượt mà và ổn định, không gặp các lỗi vặt như: đơ máy, lag máy, hay thậm chí là hỏng linh kiện.
Máy tính là một phần quyết định hiệu suất công việc của dân văn phòng, khiến tiến độ công việc nhanh hay chậm. Hẳn không ít dân văn phòng đã trải qua cảnh: Deadline đang gấp, bản thân dồn hết tốc lực để hoàn thành cho kịp tiến độ nhưng chiếc máy tính thì hết treo rồi lỗi. Hẳn lúc này bạn sẵn lòng trả bất cứ giá nào để sắm ngay một chiếc máy chạy thật nhanh, thật mượt và thật ổn định.
Vì vậy, trước khi mua máy bạn cần cân nhắc thật kỹ yêu cầu công việc và các tính chất khác của công việc để biết chiếc máy của bạn cần ưu tiên về mặt hiệu năng hay ưu tiên về tính linh động, thiết kế nhỏ gọn…Vì sẽ không có chiếc máy nào hoàn hảo cho bạn tất cả những tiêu chí trên đặc biệt là với một ngân sách hạn hẹp.
Hãy nhớ tiền lương của bạn đang nằm trong hiệu năng của chiếc máy tính vì vậy hãy lựa chọn chiếc máy chạy mượt nhất, có tính ổn định cao nhất để mỗi phút giây làm việc của bạn đều là sự trải nghiệm tuyệt vời.
Hạn chế các nguy cơ cho sức khỏe
Tính chất công việc của dân văn phòng là làm việc liên tục từ 8 – 12 tiếng với chiếc máy tính, tư thế làm việc cũng thường cố định, không có sự thay đổi vận động. Vì vậy, dân văn phòng sẽ gặp phải rất nhiều vấn đề sức khỏe liên quan đến: mắt, xương cổ tay, cột sống. Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn một chiếc máy tính phù hợp bạn cũng có thể giảm bớt các nguy cơ sức khỏe nêu trên.
Khả năng nâng cấp, sửa chữa trong tương lai
Đây là một tiêu chí cần cân nhắc khi lựa chọn máy cho dân văn phòng. Mỗi cấu hình máy có thể đáp ứng được yêu cầu công việc của bạn thời điểm này, nhưng nếu có sự điều chuyển vị trí công tác hay sự thay đổi trong trách nhiệm công việc , có thể chiếc máy đó sẽ không phù hợp với yêu cầu mới.
Vì vậy, hãy lựa chọn loại máy tính mà có khả năng nâng cấp, sửa chữa trong tương lai để tránh sự thay đổi máy không cần thiết gây bất tiện hoặc tránh mất thêm một lần chi phí mua máy nữa.
Trên đây là các tiêu chí chọn mua máy tính cho dân văn phòng mà DucanhPC đề xuất cho các cá nhân hoặc doanh nghiệp. Đây là các tiêu chí DucanhPC cho là quan trọng nhất và chung nhất có thể áp dụng với tất cả các khách hàng cần tham khảo máy tính cho dân công sở, văn phòng.
Ngoài những tiêu chí này, còn có các tiêu chí đặc thù khác phù hợp cho từng trường hợp khách hàng riêng lẻ như: tính linh động, khả năng di chuyển của máy, thiết kế máy, chi phí mua máy…Nhưng tiêu chí này thường có tính chất cá nhân hóa, vì vậy trước khi mua máy bạn cần cân nhắc kỹ 4 tiêu chí đã nêu trên và các tiêu chí khác phù hợp với cá nhân bạn nhé.
2. Dân văn phòng nên mua Laptop hay Máy tính để bàn
Hiện nay, phần đa dân văn phòng khi chọn mua máy tính thường băn khoăn về việc nên mua laptop hay máy tính để bàn để làm việc. Laptop thì nhỏ gọn, linh động dễ mang theo nhưng máy tính bàn thì cấu hình mạnh, sử dụng mượt mà, ổn định.
Sau đây, hãy cùng DucanhPC điểm qua những ưu điểm – nhược điểm của Laptop và máy tính để bàn, sau đó bạn có những cân nhắc cho riêng mình nhé
Ưu điểm của Laptop và Máy tính để bàn
STT
LAPTOP
MÁY TÍNH ĐỂ BÀN
1
Tính linh động: Laptop có thiết kế nhỏ gọn và nhẹ Vì vậy, Laptop tạo điều kiện cho bạn có thể di chuyển máy dễ dàng
Cấu hình khỏe giá tiền rẻ: Cùng một mức giá tiền như Laptop, PC sẽ có cấu hình mạnh mẽ hơn rất nhiều.
2
Tiện lợi: Ngoài cáp kết nối với nguồn điện, Laptop được trang bị thêm Pin cho các trường hợp dự phòng. Nên bạn có thể sử dụng Laptop bất cứ nơi đâu mình muốn
Trải nghiệm sử dụng: Deskop sử dụng mượt mà ổn định ít các lỗi vặt như đơ máy, lag máy hơn Laptop
3
Tiết kiệm không gian: Laptop thiết kế nhỏ gọn trong khi PC thì thường khá to cồng kềnh hơn. Vì vậy Laptop sẽ là lựa chọn tốt nếu bạn cần tối ưu không gian của văn phòng
Sửa chữa, thay thế, nâng cấp dễ dàng: Deskop là sự kết hợp của nhiều linh kiện rời nên bạn dễ dàng tùy chỉnh cấu hình, cũng như thay thế, nâng cấp sau này
4
Tùy chọn kích thước màn hình dễ dàng, kích thước màn thường to hơn Laptop
5
Bàn phím Fullsize nên giúp bạn nhập liệu dễ dàng hơn
6
Bảo vệ sức khỏe: Hạn chế một số nguyên nhân gây ảnh hưởng tới sức khỏe: Máy tính bàn màn hình có kích thước to thường 20 inch trở lên cùng công nghệ IPS tiên tiến nên giúp hạn chế các vấn đề với mắt. Với máy tính bàn, màn hình đặt ngang tầm mắt, người dùng
Nên mua Laptop hay máy tính để bàn
Máy tính cho dân văn phòng nên dùng laptop hay máy tính để bàn thì phải dựa vào đặc thù công việc của từng người để có được lựa chọn tốt nhất.
Nếu bạn thường xuyên di chuyển, có nhiều vị trí làm việc khác nhau thì nên lựa chọn chiếc Laptop. Còn nếu bạn không cần ưu tiên tính linh động của máy tính, DucanhPC khuyên bạn hãy sử dụng máy tính để bàn.
Những chiếc PC bền bỉ, mượt mà, ít hỏng hóc sẽ cho bạn thăng hoa hơn với công việc. Chưa kể sử dụng máy tính để bàn thay vì Laptop bạn cũng tiết kiệm được khoản lớn chi phí mà lại giảm thiểu các nguy cơ về sức khỏe của dân văn phòng.
3. Lựa chọn cấu hình máy tính để bàn cho dân văn phòng
Sau đây là các tiêu chí kỹ thuật phần cứng tối thiểu khi chọn mua máy tính để bàn cho dân văn phòng
Cấu hình máy tính cho dân văn phòng
CPU ( bộ vi xử lý ):
Máy tính cho dân văn phòng nên sử dụng CPU có xung nhịp từ 3,50GHz, bộ nhớ cache từ 3MB tích hợp card đồ họa tối thiểu Intel HD Graphics 630 trở lên.
Máy tính cho dân văn phòng sử dụng dòng CPU Intel Core I3 là đã đủ đáp ứng nhu cầu sử dụng. Ngoài ra có thể cân đối các dòng chip G (đời cao chút) để giảm giá thành nếu cần hoặc sử dụng CPU Intel Core I5 để có hiệu năng cao hơn nhưng giá sẽ đắt hơn so với I3.
Bạn sử dụng CPU G hay I3 hay I5 cũng được nhưng phải sử dụng từ thế hệ thứ 4 trở lên. Ví dụ: Core I3 thế hệ thứ 4 trở lên gồm có I3 4150, I3 6100, I3 7100…hoặc I5 thế hệ thứ 4 trở lên gồm 4570, i5 6500, I5 9400..)
RAM ( Bộ nhớ trong):
Máy tính cho dân văn phòng nên sử dụng dung lượng Ram tối thiểu là 4Gb. Ưu tiên sử dụng Ram DDR4 bus 2400 nếu có. Còn nếu sử dụng Ram DDR3 thì dùng bus 1600
Ổ đĩa cứng (Hard disk):
Để máy chạy nhanh, mượt mà, dân văn phòng nên sử dụng ít nhất 01 ổ SSD 120G để lưu Win và file cài đặt của các phần mềm, ứng dụng. Và sử dụng thêm ổ HDD 250G hoặc 500G nếu cần.
Màn hình máy tính:
Với dân văn phòng, màn hình máy tính có kích thước từ 20 – 24 inch là phù hợp. Không nên sử dụng màn hình to hơn khiến khó bao quát, mỏi mắt và cũng không nên dùng màn nhỏ hơn gây khó nhìn mỏi mắt.
Về công nghệ, bạn lựa chọn màn có IPS, độ phân giải FullHD (1920x 1080) và tần số quét từ 60 mhz – 75 mhz để hình ảnh rõ nét, chống lóa, chống mỏi mắt.
Lựa chọn mainboard tương thích với CPU và Ram đã lựa chọn và là các thương hiệu uy tín.
2
PSU – Nguồn máy tính
Lựa chọn bộ máy tính văn phòng có công suất thực từ 350w – 500w là phù hợp.
3
Vỏ Case
Tuân theo khuyến nghị của bên bán máy
4
Bàn phím
Sử dụng bàn phím Fullsize, có dây để đánh máy và nhập liệu dễ dàng giúp tăng tốc độ làm việc. Đồng thời, tránh trường hợp phím bị đơ, lag do tín hiệu truyền không dây kém hay do pin bị yếu gây ảnh hưởng tới công việc.
3. Top 4 máy tính cho dân văn phòng “đáng mua” năm 2020 – 2021
Với mức giá chỉ là 8.050.000đ bạn đã sở hữu ngay chiếc PC văn phòng CPU Intel Core I3 thế hệ 10 với 4 nhân 8 luồng đáp ứng mạnh mẽ và mượt mà nhu cầu sử dụng văn phòng. Đây là cấu hình máy tính văn phòng mới nhất thời điểm hiện tại (2021) tất cả các linh kiện đều chính hãng, bảo hành hãng 36 tháng và mới 100%
Phù hợp với các khách hàng muồn tìm một chiếc máy tính văn phòng giá rẻ sử dụng linh kiện mới 100%. Với mức giá chỉ khoảng 6 triệu bạn đã có một cấu hình máy đáp ứng yêu cầu văn phòng, sử dụng linh kiện mới – chính hãng 100%, bảo hành hãng tới 36 tháng.
Cấu hình máy tính dành cho dân văn phòng I5 4570 đang được DucanhPC bán với mức giá chỉ 4,250,000. Cấu hình sử dụng CPU Intel Core I5 thế hệ 4 là tương đối khỏe so với nhu cầu sử dụng văn phòng. Ổ cứng thế hệ mới SSD giúp máy chạy nhanh và mượt, HDD 250Gb là dung lượng đủ để dân văn phòng lưu trữ dữ liệu thoải mái.
Đây là cấu hình máy tính bàn cho dân văn phòng sử dụng các linh kiện chủ đạo (Main, CPU, Ram) là linh kiện cũ. Với mức giá chỉ 3,700,000, máy tính cho dân văn phòng giá rẻ I3 4150 trở thành “bộ máy quốc dân” cho dân công sở. Linh kiện đời mới (socket 1150), hiệu năng tốt, đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng văn phòng và mức giá cực hợp lý chính là các yếu tố khiến cấu này phổ biến trong các công ty, doanh nghiệp.
Máy tính cho dân văn phòngkhông yêu cầu cấu hình cao chủ yếu công ty, doanh nghiệp lựa chọn phù hợp với yêu cầu công việc, tính chất công việc và mang lại trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho nhân viên. Nếu bạn đang gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình lựa chọn PC văn phòng, hãy liên hệ với DUCANHPC qua hotline 0353 188 199 để được tư vấn những cấu hình tốt nhất và rẻ nhất.
